Как передавать данные из Google Sheets в Битрикс24, создание Нового лида

В этой инструкции мы покажем, как настроить интеграцию, которая создаёт новый лид в Битрикс24 при заполнении ячейки в Google Sheets.

Прочитав инструкцию, ты научишься работать с Albato и сможешь настроить другие действия в Битрикс24, например: создание нового контакта, сделки и другие.

Перед тем, как настраивать интеграцию, подключи оба сервиса к Albato.

Подключение Битрикс24 к Albato.

Подключение Google Sheets к Albato.

Настройки для использования триггера «Следить за обновлениями на листе»

Как настроить связку

Перейди в раздел Мои связки → Создать новую связку.

В новом окне выбери событие, которое будет запускать связку.

События, которые запускают автоматизацию, называются триггеры.

Триггеры — это изменения, после которых Albato выполнит нужные действия. Триггеры работают в режиме реального времени и по расписанию.

• Сервис, куда будешь передавать данные — Google Sheets.
• При каком событии запустится связка — Следить за обновлениями на листе.
• Подключение — создано ранее

В дополнительных параметрах подключения выбери таблицу и лист, откуда Albato будет передавать данные.

Данный триггер передает только конкретную измененную ячейку, а для создания лида нам нужна вся строка из таблицы, поэтому в связку добавляем действие — Найти строку по номеру.

Действия — что делает Albato после запуска связки. Также действия позволяют передавать данные в другие сервисы и системы.

• Сервис, куда будешь передавать данные — Google Sheets.
• Какое действие выполнить, когда запустится связка — Найти строку по номеру.
• Подключение — создано ранее.

Подробнее про настройку данного триггера можно почитать здесь — Следить за обновлением на листе в Google Sheets.

Нажми Добавить действие и выбери из выпадающего списка предыдущий шаг Google Sheets → Номер строки.

Нажимаем Сохранить и переходим к следующему шагу — настройка второго действия.

• Сервис, куда будешь передавать данные — Битрикс24.
• Какое действие выполнить, когда запустится связка — Новый лид.
• Подключение — создано ранее.

Переходим к настройке карточки лида, при этом все параметры берем из шага 2 — Google Sheets — Найти строку по номеру.

Нажимаем Сохранить и переходим к следующему шагу — настройке проверки на дубликаты.

Для примера выберем Не проверять на дубликаты, всегда создавать новую запись.

Albato предусматривает другие варианты под ваши бизнес-задачи, подробнее про работу с дубликатами рассказали в этой статье.

Для того, чтобы данные приходили только при заполнении ячейки в столбце D, нужно поставить фильтр.

• В первом поле Значение выбери Столбец D.
• В поле Условие выбери Содержит.
• Во втором поле Значение введи нужное значение.

Готово! Осталось запустить связку.