Created with Sketch. MENU
  • Сервисы
  • Тарифы
  • База знаний
  • Все статьи
  • Кейсы
+7 499 216-72-06 Настроить связки
  • Инструкции по настройке
  • Инструменты
  • Новости
  • Полезные статьи
  • Все статьи
Главная страница » Инструкции по настройке » Как в Google Sheets создать обновляемый прайс или файл с остатками из МойСклад

Как в Google Sheets создать обновляемый прайс или файл с остатками из МойСклад

Бывает, что требуется быстро получить актуальные остатки или свежий прайс на товары, не заходя в систему учета. Например, закупщикам, менеджерам по продажам или оптовым покупателям, если нет классического интернет-магазина с карточками товаров. Для таких целей часто используют Google Sheets, чтобы свести нужную информацию в таблицу и открыть к ней доступ всем заинтересованным.

Сегодня мы покажем, как перестать каждый раз тратить время на ручное обновление такого файла, и поддерживать его актуальность без личного участия. Albato все сделает за вас.

Начало работы

Сначала нужно единоразово создать файл с остатками, которые хотим обновлять далее. Сделать это можно в разделе «Товары» => «Остатки». Задайте условие выгрузки по складам и скачайте файл в формате .xls с помощью кнопки «Печать» => «Остатки по товарам».

Загрузите файл на ваш Google Диск. Создаете новую таблицу => Открыть => Файл => Загрузка. Выберите скачанный файл с остатками. По умолчанию при загрузке отчета из МС столбец A будет пустым. Удалим его. Получится так:

Соберите связки в Albato. Если нужно отражать любое изменение остатков, то понадобиться 5 одинаковых связок с Google Sheets, которые будут отличаться только триггером.

  1. Изменение остатков после отгрузки;
  2. Изменение остатков после приемки;
  3. Изменение остатков после оприходования;
  4. Изменение остатков после списания;
  5. Изменение остатков после перемещения.

Экшны и настройки будут для всех одинаковыми. Google Sheets — «Новые строки»

Настройки разберем на примере одной связки: МойСклад «Изменение остатков после отгрузки»

Добавьте триггер МойСклад «Изменение остатков после отгрузки». Выберите склад или склады, по которым нужно получать информацию.

Добавьте экшен Google Sheets — «Новые строки». Выберите файл с остатками, который загрузили.

В настройках укажите столбец со значением, по которому нужно делать поиск позиции, у которой изменился остаток. Значение для поиска должно быть уникальным в вашей системе. У меня это код товара/модификации. Нажмите «Далее».

В настройках поиска дубликатов выберите «Только обновить существующую запись, если найден дубликат», а в списке столбцов укажите тот по, которому идет поиск.

В открывшемся окне настроек выберите столбец, в котором нам нужно обновить значение у найденной позиции. У меня это столбец H c остатками. Вставьте в это поле соответствующее значение из предыдущего шага — у меня тоже «Остаток».

Повторите настройки для аналогичных связок с другими триггерами на остатки.

Теперь при изменении остатков в МС, остаток изменится и в вашей публичной таблице. По этому принципу можно обновлять остатки, цены, резервы, доступное количество и другие значения из отчета.

Готово!

31.03.2021

Google Sheets, кейс, МойСклад

 4

Просмотры: 156 Albato

Предыдущая запись:
Передача завершенных заказов из GetCourse в amoCRM
Следующая запись:
Инструкция для инструмента «Обрезка данных»
Поделиться в соц. сетях
  • Читайте также
  • Интеграция Дом ру и МойСклад
    Инструкция по интеграции облачной АТС Дом.ru Бизнес и МойСклад

    25.03.2021 • Просмотры: 135

  • Инструкция по интеграции с Мегафон и МойСклад

    15.03.2021 • Просмотры: 246

  • Кейс: интеграция Dostavista для решения проблемы с курьерской доставкой

    05.02.2021 • Просмотры: 355

  • Cценарий управления продажами на AliExpress

    31.12.2020 • Просмотры: 489

Добавить комментарий Отменить ответ

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Последние статьи
  • Как работают связки с сервисом Яндекс.Маркет
  • Обновления в работе триггера «Изменение сделки» в amoCRM
  • Инструкция для инструмента «Обрезка данных»
  • Как в Google Sheets создать обновляемый прайс или файл с остатками из МойСклад
  • Передача завершенных заказов из GetCourse в amoCRM
  • Передача новых заказов из GetCourse в amoCRM
  • Обновления в работе триггера «Изменение / создание сделки» в Битрикс24
  • Подключение Senler к Albato
  • Новые функциональности в Albato: миграция данных и общий журнал работы связок.
Популярные сервисы
  • Chat2Desk
  • Бизон 365
  • Google Sheets
  • GetCourse
  • Facebook
+7 499 216-72-06
Популярные интеграции
  • Вконтакте и Telegram
  • GetCourse и amoCRM
  • YСlients и Битрикс24
  • Tilda и 1C:CRM
  • Tilda и МойСклад
info@albato.ru
  • Тарифы
  • Контакты
  • Блог
  • Инструкции по
    настройке
  • Новости
  • Полезные статьи
Подпишитесь, чтобы получать последние новости от нас


© 2019 Albato - один сервис для всех интеграций
Оферта и Лицензионный договор
Политика конфеденциальности