Как передавать расходы из Яндекс.Директа, Facebook, myTarget и Вконтакте в Google Analytics

В Albato вы можете настроить передачу расходов в Google Analytics из:

1. Facebook
2. ВКонтакте
3. MyTarget
4. Яндекс.Директ

Перед созданием связки и подключений создайте в Google Analytics «Пользовательский источник данных». Если у вас уже есть созданные источники, вы можете использовать их. В этом случае пропустите первую часть инструкции и сразу переходите к подключению нужных сервисов.

Как создать «Пользовательский источник данных»

Перейдите в настройки Google Analytics — на страницу «Импорт данных»:

Нажмите на кнопку «Create»:

Поставьте галочку в пункте «Cost Data» и нажмите кнопку «Continue»:

Дайте название вашему пользовательскому источнику и выберите из списка представления, куда будут загружаться данные:

Во второй колонке поставьте галочки во все пункты:

В третьей колонке поставьте галочки к пунктам: «Ad Content», «Campaign», «Google Ads Ad Group ID», «Google Ads Campaign ID», «Keyword» и «Final URL». Нажмите кнопку «Save»:

Результат должен получиться таким:

Нажмите кнопку «Done». На этом создание источника данных завершено, теперь можно подключать сервисы к Albato и создавать связки.

Как подключить сервисы

Перед созданием связок подключите нужные вам социальные сети, Яндекс.Директ и учетную запись Google к Albato. Все аккаунты нужно подключать с правами администратора:

1. Подключение Вконтакте
2. Подключение MyTarget. В видео показано, как подключается MyTarget к Albato.
3. Подключение Facebook
4. Подключение Яндекс.Директ. Аккаунт Яндекса подключается в целом — с предоставлением доступа к Директу.
5. Подключение Google. Как и в случае с Яндексом, подключается весь аккаунт Google.

Как создать связку

Шаг 1. Нажмите кнопку «Добавить связку»:

Выберите в поле «Получать данные из» нужный вам сервис, например Facebook. В поле «Отправлять данные в» — сервис «Google Analytics». Нажмите кнопку «Далее»:

Шаг 2. Для «Facebook» выберите событие «Расходы на рекламу» (у других сервисов название аналогичное), для «Google Analytics» выберите действие «Загрузка расходов» и нажмите кнопку «Далее»:

Шаг 3. Выберите ваше подключение «Facebook», нужный Бизнес-менеджер, где находится Рекламный аккаунт, и сам Рекламный аккаунт:

Для Google выберите ваше подключение, Аккаунт, Веб-ресурс и пользовательский источник данных, создание которого мы показали в начале инструкции:

Шаг 4. Настройте период загрузки и уровень детализации:

Загружать можно за сегодня, вчера, 15-й день назад (точечно) и за 30-й день назад (точечно). Подробнее про периоды и зачем они нужны, читайте в конце инструкции. 

Уровень детализации может быть как по Кампаниям, так и по объявлениям. Во втором случае данных приходит больше.

При работе с Facebook можно либо настроить выгрузку с определённых кампаний, либо вообще не ставить галочки, тогда расходы будут всегда приходить со всех кампаний.

Настройте поля передачи расходов, например в поле «Дата» проставьте параметр от Facebook из выпадающего списка справа:

Затем заполните все поля так, как у вас размечены utm метки в сервисе. Под каждым полем есть подсказка — это название переменной, которая передаётся в Google Analytics. Вся настройка зависит от вашей utm разметки.

Первый пример — простой:

Второй пример — с нестандартной разметкой:

Выберите поведение загрузки и нажмите «Далее»:

Вы можете задать способ обработки файлов со строками, ключи которых — дата, источник, канал — совпадают с существующими. Доступны два варианта:

• summation — новые данные добавляются в соответствующую строку, а показатели суммируются.
• overwrite — существующие данные перезаписываются новыми.

На этом связка создана, осталось только задать график её запуска.

Как настроить график запуска связки

В уже созданной связке нажмите на пункт «График запуска»:

В открывшемся окне настройте удобный график и частоту выгрузки расходов. Определитесь, в какие дни недели или в какие числа месяца, а также в какое время она должна работать и как часто передавать данные. 

Пример настройки. Мы настроили работу связки каждый день в определенное время, используя следующие настройки:

• «Время запуска (с)»: 05:00,
• «Время запуска (до)»: 06:00
• «Частота запуска»: 6 час.

В результате мы получили связку, которая будет запускаться один раз в день. Такая частота удобна для обновления данных за прошедшие дни: вчера, 15-й день и 30-й день назад. Для обновления данных за «сегодня», вы можете настроить график с 00:00 до 24:00 и установить частоту запуска «6 час».

Для Google Analytics выставлено ограничение, связка не может запускаться чаще, чем раз в 6 часов, это связанно с ограничениями Google Analytics. Google позволяет загружать максимум 50 файлов о расходах в день, каждый запуск связки, это один файл. Примите во внимание этот момент, если у вас будет много источников и много связок, в таком случае желательно грузить максимум раз в день.

Готово! Связка создана, не забудьте её запустить:

Теперь связка будет передавать расходы из Facebook в Google Analytics за выбранный вами период, с выбранной частотой запуска. Настройка с другими социальными сетями и с Яндекс.Директ, происходит аналогично, под каждый источник, своя связка.

Так же, можно создать до 4 связок на один источник:

1. За сегодня
2. За вчера
3. За 15 день назад
4. За 30 день назад

Это нужно для того, что бы всегда актуализировать ваши данные, так как в рекламном кабинете, со временем могут измениться цифры расходов (допускается расхождение 2-5%), так называемый «фрод». В связи с этим рекомендуется минимум две связки, за вчера и за 15 день назад. Итого, в длительной перспективе, данные всегда будут верными и актуальными.

Создав одну связку «За вчера», вы сможете просто скопировать её:

Затем в копии зайти в настройки первого шага:

Поменять период загрузки:

После этого вновь настроить график запуска, и запустить копию.