Как оформить заказ в DPD на примере МойСклад
Albato может помочь вам автоматически создавать заказы в службе доставки DPD, а также считать предварительную стоимость доставки. В этой инструкции мы покажем, как это можно сделать на примере системы МойСклад.
В начале добавим подключения МойСклад и DPD.
Как добавить подключение МойСклад вы можете узнать из следующего видео.
Для того, чтоб добавить подключение DPD, подготовьте следующую информацию: ID аккаунта DPD и ключ API.
На скриншоте ниже показано, как в личном кабинете DPD получить ключ API. Выберите пункт меню слева «Получение ключа интеграции» и подтвердите отправку ключа на почту.
Перейдите в личный кабинет Альбато и в списке подключений выберите DPD.
Затем нажмите «Добавить подключение», введите название подключения — оно может быть произвольным. Укажите ID аккаунта DPD и ключ API и нажмите сохранить. После сообщения об успешном подключении нажмите «Закрыть».
Теперь приступим к созданию связки МойСклад <> DPD.
- Первый шаг. Выберите откуда получать данные — МойСклад и куда передавать — тоже МойСклад
- На втором шаге необходимо выбрать событие «Изменение заказа» и действие — «Поиск контрагента»
- Выберем созданное ранее подключение МойСклад
- Заполним данные для работы связки
Нажав «Далее», мы сохраним созданную связку.
На этом этапе мы добавили необходимый промежуточный шаг «Поиск контрагента». Полученные данные мы сможем использовать, передавая их в DPD. Теперь необходимо нажать плюс после действия «Поиск контрагента», чтобы добавить действие «DPD — создать заказ».
Выбираем систему, куда будем отправлять данные — DPD. Затем действие «Создать заказ» и созданное подключение DPD. На последнем экране нажмите «Сохранить».
Последним шагом необходимо заполнить информацию о том, какие данные передавать в DPD.
Обратите внимание! Для успешного формирования заказа на стороне DPD важно указать:
- Дата приема груза
- Имя отправителя
- Код терминала DPD отправителя/получателя или заполненные поля адреса отправителя/получателя
- Контактные данные отправителя: имя и телефон
- Внешний номер заказа
- Код услуги DPD
- Варианты доставки
- Количество грузомест (посылок) в отправке
- Вес (кг)
- Ценный груз
- Объявленная стоимость (руб)
- Содержимое отправки
- Данные получателя — имя, телефон
При необходимости заполните требуемые вам поля. Некоторые параметры, вы можете выбрать из выпадающего списка или подставив значения переменных МойСклад, полученных на предыдущих шагах. Например:
Как видно на скриншотах выше, в нашем примере мы использовали переменные, полученные из полей заказа системы МойСклад. Были задействованы не только стандартные поля заказа, но и созданные дополнительные поля в системе МойСклад.
В МойСклад для заказа был добавлен статус «Передать в DPD». В нашей связке мы используем его для фильтрации поступающих сведений от МойСклад. Связка сработает только, если статус изменившегося заказа будет равен «Передать в DPD».
На скриншоте выше установлен фильтр, где в качестве статуса заказа, используется ID, который можно найти в подключении МойСклад.
Осталось только запустить связку и ожидать формирования заказов в DPD.
Готово!
Альбато позволяет также рассчитать стоимость доставки DPD. Связка в таком случае будет похожей, но вместо действия «DPD — создать заказ», следует использовать «DPD — рассчитать стоимость доставки». Заполнить необходимые поля и запустить связку.
Пример заполнения полей связки при добавлении действия DPD — Рассчитать стоимость доставки:
Осталось нажать «Сохранить» и запустить связку. В нашем примере передача данных из системы МойСклад — лишь частный случай. Вы можете передавать данные из самых разных систем доступных в Альбато в службу доставки DPD для создания заказа или расчета стоимости доставки.
