Правила работы в Google Sheets при передаче данных в таблицы

Для передачи данных в Google Sheets через Albato нужно соблюдать определённые правила, в ином случае корректная передача данных не гарантирована. Данные могут перетираться, попадать в верхнюю строку или не передаваться вовсе.

В листе, куда передаются данные, запрещено:

• Использовать фильтры на столбцы.
• Использовать формулы в столбце А и в других, куда передаются данные. Если заполняются столбцы с А по D, то формулу можно использовать только в столбце E.
• Скрывать строки или столбцы.
• Переименовывать лист. Если переименовали, связка продолжит работу только после обновления данных в подключении.
• В названии листа указывать знаки препинания, причем название должно состоять строго из букв и/или чисел.
• Защищать определенный диапазон ячеек, то есть запрещать редактирование.
• Удалять всю строку, которая уже заполнилась с помощью Albato. Если нужно удалить, заполните ячейки прочерками.
• Удалять заголовки — 1-ю строку. Переименовать можно, но если стереть в 1-й строке столбец А, то данные перестанут поступать.
• Заполнять самостоятельно любую строку, кроме последней свободной. Это значит, что если у вас заполнены строки с 1-й по 20-ю, то сами вы можете заполнить только 21-ю строку. Если заполнить 22-ю и далее, стабильная передача данных прекратится.
• Передавать в один лист данные с помощью разных связок. Под каждый источник нужно делать свой лист.

Также соблюдайте правила оформления:

• Перед созданием связки вы должны заполнить 1-ю строку самостоятельно, то есть сделать «шапку».
• Столбец А должен быть заполнен всегда, оставлять столбец А в шапке пустым нельзя. В том числе, в самой связке столбец А должен быть обязательно заполнен.
• Если в листе уже есть какие-то данные, все строки должны быть заполнены. Не допускается заполнение строк с 1-й по 5-ю, затем с 7-й по 10-ю. Строка 6 не может оставаться пустой.

Для передачи данных у вас должен быть чисто «технический лист». Выглядеть он должен примерно так:

Такой вариант недопустим:

Если вам все же нужно использовать фильтры, формулы и прочее, создайте два листа в таблице:

• Первый лист «Технический» — в него Albato передает данные.
• Во втором листе используйте формулу =IMPORTRANGE.

Таким образом, у вас будет один простой лист, куда передаются данные, и второй лист, куда в реальном времени дублируется вся информация,там же можно настраивать формулы, фильтры и прочее. На втором листе под каждый столбец в 1-й строке пропишите эту формулу. Формула заполняется так =IMPORTRANGE(«ссылка на таблицу»;»название листа!диапазон ячеек»).

Пример:

=IMPORTRANGE(«https://docs.google.com/spreadsheets/d/1ZKUZNg6OjJOKeAqBLVLc5m-nV6-rJ7″;»Лист1!A1:A999»)