Правила работы с Google Sheets при передаче данных в таблицы и из таблиц

Для передачи данных в Google Sheets через Albato нужно соблюдать определённые правила, в ином случае корректная передача данных не гарантирована. Данные могут перетираться, попадать в верхнюю строку или не передаваться вовсе.

В листе, куда передаются данные, запрещено:

• Использовать фильтры на столбцы.
• Использовать формулы в столбце А и в других, куда передаются данные. Если заполняются столбцы с А по D, то формулу можно использовать только в столбце E.
• Скрывать строки или столбцы.
• Переименовывать / добавлять лист. Если переименовали / добавили, связка продолжит работу только после обновления данных в подключении.
• Нельзя в названии листа указывать знаки препинания (например, нельзя в названии использовать двоеточие), причем название должно состоять строго из букв и/или чисел.
• Защищать определенный диапазон ячеек, то есть запрещать редактирование.
• Удалять всю строку, которая уже заполнилась с помощью Albato. Если нужно удалить, заполните ячейки прочерками.
• Удалять заголовки — 1-ю строку. Переименовать можно, но если стереть в 1-й строке столбец А, то данные перестанут поступать.
• Заполнять самостоятельно любую строку, кроме последней свободной. Это значит, что если у вас заполнены строки с 1-й по 20-ю, то сами вы можете заполнить только 21-ю строку. Если заполнить 22-ю и далее, стабильная передача данных прекратится.
• Передавать в один лист данные с помощью разных связок. Под каждый источник нужно делать свой лист.
• Ограничивать количество строк и столбцов таблицы, это может привести к ошибкам в работе интеграции.

Также соблюдайте правила оформления:

• Перед созданием связки вы должны заполнить 1-ю строку самостоятельно, то есть сделать «шапку».
• Столбец А должен быть заполнен всегда, оставлять столбец А в шапке пустым нельзя. В том числе, в самой связке столбец А должен быть обязательно заполнен.
• Если в листе уже есть какие-то данные, все строки должны быть заполнены. Не допускается заполнение строк с 1-й по 5-ю, затем с 7-й по 10-ю. Строка 6 не может оставаться пустой.

Для передачи данных у вас должен быть чисто «технический лист». Выглядеть он должен примерно так:

Такой вариант недопустим:

Если вам все же нужно использовать фильтры, формулы и прочее, создайте два листа в таблице:

• Первый лист «Технический» — в него Albato передает данные.
• Во втором листе можете использовать формулу =IMPORTRANGE. (показали, в качестве примера)

Таким образом, у вас будет один простой лист, куда передаются данные, и второй лист, куда в реальном времени дублируется вся информация, там же можно настраивать формулы, фильтры и прочее.