Как выгружать статистику и расходы из рекламного кабинета ВКонтакте в Google Sheets
Компаниям, которые запускают рекламу, важно оценивать её эффективность: собирать данные в одном месте, строить и анализировать отчеты. Если рекламных площадок несколько, может потребоваться много времени, чтобы зайти в каждый рекламный кабинет и выгрузить нужные данные. Автоматизировать этот процесс можно с помощью Albato.
Для примера создадим связку, которая будет передавать данные из рекламного кабинета ВКонтакте в Google Sheets. По аналогии можно выгружать данные в любой сервис. Например, в Google BigQuery, Яндекс.Метрику или Telegram.
Чтобы начать работу, нужно подключить оба сервиса к Albato.
Как передать данные из ВКонтакте
Смотри видеоинструкцию по настройке на нашем YouTube-канале.
Не забудь подписаться! Там мы выкладываем полезные видео про автоматизацию, записи вебинаров и видеоинструкции по настройкам.
Перейди в раздел «Мои связки» → «Создать связку» → «Новая».
В новом окне выбери событие, которое будет запускать связку.
События, которые запускают автоматизацию, называются триггеры. Триггеры — это изменения, после которых Albato выполнит нужные действия. Триггеры могут работать в режиме реального времени или по расписанию.
- Сервис, откуда будешь передавать данные — «ВКонтакте».
- При каком событии запустится связка — «Расходы на рекламу».
- Подключение — создано ранее.
В дополнительных параметрах подключения выбери рекламный аккаунт и клиента, если он есть.
Нажми «Далее».
На следующем шаге нужно настроить поля:
- Период загрузки — за сегодня, вчера, 15 или 30 дней.
- Уровень детализации — по кампаниям или объявлениям.
- Кампании — выбери нужные или оставь поле пустым, чтобы Albato собрал статистику по всем кампаниям.
Нажми «Далее».
В следующем окне выбери нужное действие.
Действия — то, что делает Albato после запуска связки. Также действия позволяют передавать данные в другие сервисы и системы.
- Куда отправлять данные — «Google Sheets».
- Действие — «Новые строки на листе».
- Подключение — создано ранее.
В дополнительных параметрах выбери файл и лист, в который будешь передавать данные.
Нажми «Далее».
На следующем окне настроек сопоставь поля Google Sheets и ВКонтакте и выбери параметры, которые хочешь передавать.
Слева — название полей Google Sheets. Справа, в выпадающем списке, поля ВКонтакте. Поля, отмеченные красным — обязательные.
На последнем шаге настрой обработку дубликатов.
Например, если ты хочешь обновлять записи в таблице, выбери вариант «Обновить существующую запись, если найден дубликат, иначе — создать новую запись». А потом укажи столбцы, по которым Albato будет искать дубликаты.
Нажми «Далее».
В новом окне настрой логику обновления полей, если найдется дубликат.
Нажми «Далее».
Связка готова и её можно запускать.
По умолчанию связка будет запускаться раз в 5 минут. Если тебе нужен другой график, поставь связку на паузу, зайди во вкладку «График запуска» и настрой нужный график.
API VK Ads (https://dev.vk.com/ru/method/ads.getAds) возвращает не более 2000 объявлений из не более чем 2000 кампаний. Из-за этого лимита расходы по некоторым объявлениям могут не загружаться. Чтобы избежать потерь данных, рекомендуем разбивать крупные кампании на несколько.
Инструкции, которые могут быть полезны:
Как передавать данные из ВКонтакте в Calltouch.
