Как передавать данные о новых товарах из «МойСклад», CRM или Google Sheets в Магазин ВКонтакте

Добавление и создание товаров и товарного контента — один из самых ресурсозатратных процессов в ecommerce. В этой статье мы рассмотрим, как ты или твоя контент-команда может оптимизировать этот процесс и сэкономить время с помощью Albato.

Albato — это no-code сервис, который помогает связывать разные системы и настраивать сценарии автоматизации. Тебе не придется привлекать разработчика, потому что автоматизация Albato устроена как конструктор, и в ней легко разобраться за 10 минут.

В этой инструкции покажем, как настроить автоматический импорт новых товаров из твоей системы в Магазин ВКонтакте. Для примера мы собрали автоматизацию с сервисом «МойСклад», но настройки применимы и для других систем и CRM. Если у тебя еще нет CRM, то можешь использовать сценарий с Google Sheets, этот сценарий мы также разберем ниже.

Как передавать данные из сервиса «МойСклад»

Автоматизируем сценарий:

При создании нового товара в «МойСклад», будем автоматически передавать его в Магазин ВКонтакте.

Чтобы настроить такой сценарий через Albato, понадобится:

• 2 подключения: Магазин ВКонтакте и «МойСклад».
• 2 связки.
• 5-10 минут на настройку. 

Сначала настрой связку, которая будет передавать новые товары в Магазин ВКонтакте. Триггером для начала работы связки будет создание карточки товара в системе «МойСклад».

Зайди в раздел «Мои связки» → «Создать связку» → «Новая». 

• Выбери сервис, который будет запускать сценарий — «МойСклад».
• Выбери при каком событии запустится сценарий — «Новый товар».
• Выбери подключение.
• Нажми «Далее».

Далее выбери нужное действие.

• В каком сервисе нужно выполнить действие — «Магазин ВКонтакте». 
• Выбери действие — «Новый продукт».
• Выбери подключение и группу в которой будешь создавать товар.
• Нажми «Далее».

В следующем окне сопоставь поля и укажи данные о товаре, которые нужно передавать в твой магазин.

Нажми «Сохранить». 

Связка почти готова. Теперь необходимо сделать так, чтобы вместе с товаром передавалась его фотография.

Нажми на «+» на событии «Создан новый товар» , выбери действие «HTTP запрос» и тип «Получить файл по URL».

Выбери подключение или добавь новое.

Выбери название и заполни поле «Урл». Для примера мы вписали адрес нашей тестовой группы https://vk.com/public17487499.

Нажми «Далее». В появившемся окне выбери поле «URL изображения» из сервиса «МойСклад».

Нажми «Сохранить» и вернись в действие «Добавить товар». Добавь результат загрузки в поле «Основное фото (Файл)».

Нажми «Сохранить». Связка готова. Теперь каждый раз при заведении нового товара в «МойСклад», товар будет создаваться в Магазине ВКонтакте. 

Как передавать данные из Google Sheets

Подготовь таблицу, в которой заводятся новые товары. Столбцы — название характеристик товара. В качестве примера мы сделали свою, но расположение столбцов и названия могут быть любыми.

Зайди в раздел «Мои связки» → «Создать связку» → «Новая». 

• Выбери сервис, который будет запускать сценарий — «Google Sheets».
• Выбери при каком событии запустится сценарий — «Новая строка».
• Выбери подключение и файл с товарами.
• Нажми «Далее».

В следующем окне выбери нужное действие.

• В каком сервисе нужно выполнить действие — «Магазин ВКонтакте». 
• Выбери действие — «Новый продукт».
• Выбери подключение и группу в которой будем создавать товар.
• Нажми «Далее».

Повтори шаги сопоставления, аналогично, как описано в настройках выше.

После того, как сопоставил поля, нажми «Сохранить». При добавлении новой строки с данными о товаре, он будет создаваться в твоем магазине. Можно вводить по одной строчке, а можно скопировать на этот лист сразу массив с товарами.