Как пользоваться режимом миграции данных

Недавно мы добавили новую функцию «Миграция данных», который позволяет собрать данные за конкретный промежуток времени. Например, узнать насколько эффективна была ваша рекламная кампания в прошлом месяце (здесь в зависимости от сервиса, например, Facebook хранит лиды 90 дней) или в тот же сезон, но в прошлом году. Функция также будет полезна при смене CRM-системы и поможет сохранить данные при переводе вашего сервиса на другую платформу.

Узнать больше о миграции данных и актуальных сервисах можно здесь.

Чтобы начать использовать миграцию данных, выполните подключения сервисов. В нашем примере мы покажем работу с подключениями Facebook и Airtable.

Как настроить связку с миграцией данных

Шаг 1

Зайдите в «Мои связки” и выберите создать новую. В качестве сервиса, из которого мы будем забирать данные, выберите Facebook. В качестве события укажите “Лид из форм”, а также выберите свое подключение сервиса. Стоит заметить, что функция работает только с действиями, работающими по API.

В двух нижних блоках вам нужно выбрать страницу и конкретную форму, с которой будут передаваться лиды.

Нажмите «Далее».

Шаг 2

Чтобы использовать функцию миграции данных, на новом экране нужно поставить чек в нужное место, а далее указать период и задать его границы. Тип загрузки данных по большей части зависит от API конкретного сервиса. В примере мы настраиваем передачу данных за конкретный период, но в других случаях может быть доступна загрузка данных по аккаунту.

При выборе загрузки по аккаунту, задавать период не нужно. В нижнем блоке можно задать время выгрузки и период, за который вам нужны данные:

Обратите внимание, что данные грузятся от старых к новым.

Нажмите кнопку «Далее».

Шаг 3

Период миграции данных мы настроили, теперь нам как обычно нужно настроить сервис, куда данные из форм будут попадать. Мы договорились использовать Airtable. В качестве действия выберем “Новая запись”. Укажите свое подключение.

В двух нижних блоках укажите базу данных, которую нужно будет использовать, и таблицу, по которой будет производиться поиск.

Нажмите «Далее».

Шаг 4

Теперь нам нужно настроить поля для передачи. В качестве примера можно выбрать в первом поле «Дата и время» из стандартного списка, чтобы отслеживать конкретный период. Во втором поле есть выбор между значениями из справочника Да(1)/Нет(0). Выберем положительное значение. В поле Name выберем значение из Facebook:

Нажмите «Далее».

Шаг 5

Настроим алгоритм работы с дубликатами. Для примера выберем «Не проверять на дубликаты, всегда создавать новую запись».

На этом связка готова, вам осталось только запустить ее. В верхнем блоке есть меню выбора между передачей данных в реальном времени и миграцией данных (за какой-то период в прошлом). При желании вы можете изменить характер выгрузки данных на режим реального времени. Тогда вам не придется создавать вторую связку.

Обратите внимание, что связки, где настроена миграция данных, помечаются специальным значком:

Когда связка запущена, ее карточка выглядит иначе:

Есть прогресс-бар, в котором учитывается объем обработанных данных.

Чтобы внести изменения в настройки, нужно нажать кнопку «Сбросить прогресс». Когда вы нажмете эту кнопку, прогресс работы вашей связки будет сброшен, а следующий запуск может привести к повторной передаче данных.