Как передать данные из email в Google Sheets с помощью Альбато

Если вы получаете важные данные на почту, но не хотите вручную копировать их в Google Sheets, эта инструкция поможет вам всё автоматизировать. Мы покажем, как настроить интеграцию в Альбато: письма будут обрабатываться автоматически, нужная информация будет извлекаться из текста письма и записываться в таблицу. Всё работает без участия человека — быстро, точно и удобно.

Решение — это набор автоматизаций, которые можно установить в несколько кликов

• Триггер — Новое письмо с фильтром на необходимую почту
• Действие 1 — С помощью JS нашли нужные переменные
• Действие 2 — Отправили данные в Google Sheets

Что вы настраиваете

Допустим, у вас на сайте установлен виджет, который автоматически отправляет данные клиента (имя, телефон, адрес, приз) на вашу почту. Автоматической интеграции у виджета нет, поэтому нужно:

• извлекать данные из письма (из поля htmlText);
• записывать их в таблицу Google Sheets.

Всё делается с помощью Альбато.

Как настроить интеграцию

1. Зайдите в Альбато и авторизуйтесь.
2. Нажмите Установить решение, а затем в интерфейсе Альбато нажмите «Предоставить доступ», чтобы добавить шаблон в личный кабинет.
3. В триггере выберите «Яндекс.Почта: Новое письмо».



4. Подключите ваш Яндекс.Почта аккаунт.
5. Настройте параметры:
   1. Папка: Выберите нужную папку.
   2. Помечать как прочитанное: по желанию.



6. Добавьте фильтр по отправителю:
   1. Условие: 1. Новое письмо: От
   2. Равно: email-отправителя@example.com
7. Перейдите в действия: «JavaScript: Запустить код».


Внимание: в коде есть комментарии о том, какое выражение помогает извлечь какие переменные. В некоторых случаях в код нужно подставить нужные переменные.




8. В входные данные добавьте переменную:
   1. htmlText → сопоставьте с полем 1. Новое письмо: HTML сообщение
9. В выходные данные добавьте переменные:
   1. name (тип: String)
   2. phone (String)
   3. address (String)
   4. gift (String)
10. Третий шаг: «Google Sheets: Создать/обновить одну строку».
11. Подключите ваш Google аккаунт.
12. Настройте таблицу:

    

    1. Дата: текущее время
    2. Email отправителя: 1. Новое письмо: От
    3. ФИО: 2. JavaScript: name
    4. Телефон: 2. JavaScript: phone
    5. Адрес / Филиал: 2. JavaScript: address
    6. Приз: 2. JavaScript: gift
13. Нажмите «Сохранить».

Результат

Теперь, когда на вашу почту приходят письма с данными клиента, они автоматически:

• обрабатываются JavaScript-кодом,
• и попадают в нужные колонки Google Таблицы.

Интеграция работает в режиме реального времени.

Теперь вы установили решение, и каждый новый лид из TikTok будет автоматически попадать в amoCRM и присылать сообщения команде в Telegram.

Больше решений вы можете найти на нашем сайте. Ранее мы публиковали кейсы, как автоматически отправлять письма, когда меняется статус сделки в amoCRM, или как настроить уведомления в Telegram о новых задачах в Яндекс Трекере.