Как автоматизировать работу с Rubitime
Rubitime — сервис для онлайн-записи, с помощью которого клиенты смогут записываться на прием через виджет на сайте, в социальных сетях или по прямой ссылке. А компании — получать оповещения, предоплату при новых записях и отслеживать статистику.
Кому подойдет интеграция с Rubitime
Компаниям из сферы услуг, образования.
Возможности интеграции
Интеграция с Rubitime позволяет настроить двусторонний обмен данными при создании, обновлении или удалении записей в системе. Ты сможешь передавать данные в другие CRM-системы, обновлять статусы записей при поступлении оплаты, синхронизировать календари.
Если ты хочешь передавать данные между каким-то сервисом и Rubitime, настрой интеграцию с помощью Albato.
Albato — это no-code сервис, который помогает связывать разные системы и настраивать интеграции. Тебе не придется привлекать разработчика — в интерфейсе Albato можно разобраться за 10 минут. А если у тебя появятся вопросы, их быстро решит техническая поддержка.
Доступные триггеры
Триггеры — это события в Rubitime, которые запускают связку. Все триггеры работают в режиме реального времени, то есть данные передаются без задержек, в момент когда наступило событие.
- Создана новая запись.
- Обновлена запись.
- Удалена запись.
Доступные действия
Действия — что делает Albato после запуска связки. Так же действия позволяют передавать данные в другие сервисы и системы.
- Создать запись.
- Обновить запись.
- Удалить запись.
Как подключить Rubitime к Albato
Зайди в раздел «Подключения», нажми «Добавить подключение» и выбери из списка Rubitime.
В новом окне укажи название подключения и API-ключ. Чтобы его найти, зайди в раздел «Настройки» → «Получение и сохранение данных при помощи API» в личном кабинете Rubitime.
Скопируй API-ключ и введи его в поле «Ключ API» в настройках подключения Albato.
Нажми «Далее».
Скопируй вебхук из подключения Albato:
Вернись в личный кабинет Rubitime, пропиши вебхук в поле «Вебхук URL» и нажми «Сохранить настройки».
Подключение готово.
Как передать данные в Rubitime
Рассмотрим, как автоматизировать работу с Rubitime на примере: нам нужно передавать заявки с формы ВКонтакте в Rubitime.
Зайди в раздел «Мои связки» → «Создать новую связку».
В новом окне выбери событие, которое будет запускать связку.
- Сервис, который будет запускать сценарий — «ВКонтакте».
- При каком событии запустится сценарий — «Заявка с формы».
- Подключение — выбери подключение или создай новое.
На следующем шаге выбери режим работы связки.
«В реальном времени» — позволяет собирать данные сразу, как только ты запустишь связку.
«Миграция данных» — режим поможет:
- Собрать данные за определенный промежуток времени. Например, узнать, какая рекламная кампания была эффективнее: в прошлом месяце или два месяца назад.
- Получить данные, которые ты не собрал, если по каким-то причинам перестали работать связки. В этом случае ты сможешь выгрузить данные за тот отрезок времени, в который связки не работали.
- Сохранить и перенести данные из одной CRM-системы в другую, если ты решишь её сменить.
Далее выбери группу, из которой нужно получать лиды.
Нажми «Далее».
В следующем окне выбери действие, которое должно произойти после запуска.
- Куда ты будешь отправлять данные — «Rubitime».
- Действие — «Создать запись».
- Подключение — выбери подключение или создай новое.
Нажми «Далее».
В открывшемся окне настроек сопоставь поля ВКонтакте и Rubitime. Поля, отмеченные звездочкой — обязательные.
- ID филиала — возьми в личном кабинете Rubitime, в настройках редактирования филиала.
- ID сотрудника и ID услуги — можно найти в редактировании карточки сотрудника и услуги.
- Статус — параметр из выпадающего списка Rubitime.
- Дата и время записи — выбери из системного списка, если они не передаются из источника данных.
- ФИО, Email, Телефон — параметры ВКонтакте.
Нажми «Далее».
Связка готова, осталось её запустить.
