Автоматическое формирование чеков CloudKassir при отгрузках в МойСклад

Бухгалтер получает документ отгрузки из МойСклад. Открывает CloudKassir. Вручную переносит данные контрагента: название, ИНН, email. Затем добавляет товарные позиции одну за другой: наименование, количество, цену, ставку НДС. Проверяет итоговую сумму. Формирует чек. Ошибся в цифре — приходится делать чек коррекции.

Мы собрали готовое решение (шаблон) в Альбато, которое автоматически формирует кассовые чеки в CloudKassir при создании отгрузок в МойСклад. Интеграция настраивается за 10 минут.

Что автоматизируется:

• Создание кассового чека сразу после оформления отгрузки
• Автоматический перенос данных контрагента и товарных позиций
• Расчёт итоговых сумм без ошибок
• Опционально: отправка ссылки на чек клиенту или обратно в МойСклад

Это готовый шаблон, который можно доработать под ваши задачи:

• Отправить ссылку на чек в Telegram — добавьте шаг с отправкой сообщения в Telegram Bot, клиент или менеджер моментально получит уведомление
• Записать чек в CRM — добавьте шаг обновления сделки в amoCRM, Битрикс24 или другой CRM, чтобы вся информация о платежах была в одном месте
• Отправить на email — добавьте шаг отправки письма с чеком клиенту
• Уведомдение в Пачку — добавьте шаг с уведомлением команды о каждом сформированном чеке

Чтобы добавить дополнительные действия, просто нажмите “+” и Действие, в конце связки и выберите нужный сервис.

Как работает автоматизация фискализации

Структура связки:

• В МойСклад создаётся документ отгрузки
• Альбато получает данные через API МойСклад
• Фильтрует отгрузки по нужным условиям (опционально – например, только для определённых служб доставки)
• Запрашивает данные контрагента из МойСклад
• Обрабатывает массив товарных позиций: извлекает название, количество, цену, считает суммы
• Автоматически формирует кассовый чек в CloudKassir
• Опционально: отправляет ссылку на сформированный чек

Время обработки: чек формируется практически моментально после создания отгрузки – за 10–15 секунд.

Технические нюансы

Типы товарных позиций

В базовой настройке решения товарные позиции разделены на два типа:

• Товары – физические продукты
• Услуги – нематериальные предложения

CloudKassir поддерживает и другие типы позиций (работы, платежи, агентские вознаграждения и т.д.), но в стандартном решении они не добавлены. При необходимости их можно настроить дополнительно.

Работа с массивом товаров

МойСклад передаёт товарные позиции массивом. Альбато автоматически итерирует этот массив и собирает необходимые данные по каждой позиции:

• Наименование товара
• Количество
• Цена за единицу
• Тип позиции (товар/услуга)
• Итоговая сумма по позиции
• Ставка НДС

Фильтрация отгрузок

Решение поддерживает фильтрацию отгрузок по различным критериям:

• По заполненности определённого поля (например, способ доставки)
• По статусу отгрузки
• По контрагенту
• По складу

Это позволяет формировать чеки только для нужных операций — например, только при доставке курьерскими службами или только для определённых категорий клиентов.

Альтернативный вариант

Вместо триггера «Новая отгрузка» можно использовать «Заказ покупателя» и настроить связку на срабатывание при попадании заказа в определённый статус (например, «Оплачен»).

Проверьте: убедитесь, что все необходимые переменные корректно отдаются из МойСклад при использовании заказов покупателя. Некоторые поля могут требовать дополнительных запросов.

Настройка интеграции: пошаговая инструкция

Если возникнут вопросы, напишите в техподдержку — онлайн-чат внизу справа.

Шаг 1: Установка решения

Перейдите по ссылке: https://new.albato.ru/share/confirmation/solution/8goYOwqAtLMinFZ5DLlBVA

Зарегистрируйтесь в Альбато и нажмите «Установить решение».

Шаг 2: Подключение сервисов

МойСклад:

• Получите токен API в настройках вашего аккаунта МойСклад
• Скопируйте и вставьте его в Альбато при подключении интеграции

CloudKassir:

• Войдите в личный кабинет CloudKassir
• Скопируйте Public ID и Пароль для API
• Вставьте данные в Альбато при подключении

Шаг 3: Настройка триггера

Шаг 1: Новая отгрузка в МойСклад

Триггер автоматически получает данные о каждой новой отгрузке из МойСклад.

Настройка фильтра (опционально):

Если вам нужно формировать чеки не для всех отгрузок, настройте фильтр:

1. Откройте настройки триггера
2. Добавьте условие фильтрации
3. Например: «Способ доставки» содержит «Курьер» или поле «Тип оплаты» не пустое
4. Сохраните настройки

Без фильтра чеки будут формироваться для всех отгрузок.

Шаг 4: Получение данных контрагента

Шаг 2: Поиск контрагента в МойСклад

Этот шаг получает полные данные о контрагенте:

• Наименование организации
• ИНН
• Email для отправки чека
• Телефон (если указан)

Данные автоматически подтягиваются из карточки контрагента, связанной с отгрузкой.

Шаг 5: Обработка товарных позиций

Шаг 3: Итерация массива товаров

Альбато автоматически перебирает все товарные позиции из отгрузки и собирает по каждой:

• Название товара (с дополнительным запросом, если нужно)
• Количество
• Цену за единицу
• Тип позиции (товар или услуга)
• Итоговую сумму
• Ставку НДС

Этот шаг работает автоматически и не требует настройки. Вся логика обработки уже реализована в решении.

Шаг 6: Формирование чека

Шаг 4: Создание чека в CloudKassir

Здесь нужно выбрать несколько значений из списков:

Обязательные поля:

• Тип операции: обычно «Приход» (продажа товара)
• Система налогообложения: выберите вашу систему (УСН, ОСН и т.д.)
• Признак способа расчёта: обычно «Полный расчёт»

Автоматически заполняемые поля:

• Данные контрагента (из шага 2)
• Товарные позиции с ценами и количеством (из шага 3)
• Итоговая сумма чека

Настройка типов позиций:

В маппинге товарных позиций укажите:

• Для обычных товаров → тип «Товар»
• Для услуг → тип «Услуга»

Решение автоматически определяет тип на основе данных из МойСклад.

Шаг 7: Отправка ссылки на чек (опционально)

Вы можете добавить дополнительные шаги:

Вариант 1: Отправка клиенту

• Добавьте шаг отправки email
• Используйте email контрагента из шага 2
• Вставьте ссылку на чек из CloudKassir

Вариант 2: Возврат ссылки в МойСклад

• Добавьте шаг обновления отгрузки
• Запишите ссылку на чек в дополнительное поле документа
• Менеджеры смогут видеть чек прямо в карточке отгрузки

Шаг 8: Тестирование

• Создайте тестовую отгрузку в МойСклад
• Убедитесь, что связка сработала (проверьте журнал в Альбато)
• Откройте CloudKassir и найдите сформированный чек
• Проверьте корректность всех данных:

• Контрагент
• Товарные позиции
• Суммы и количества
• Итоговая сумма

• Если используете фильтр — протестируйте отгрузки, которые должны проходить и не проходить фильтрацию

Что получилось автоматизировать

• Экономия времени — чек формируется автоматически за 10–15 секунд вместо 5–7 минут ручной работы
• Исключение ошибок — нет ручного ввода данных, нет опечаток в суммах и наименованиях
• Соблюдение 54-ФЗ — все чеки формируются корректно и своевременно отправляются в ОФД
• Моментальная фискализация — клиент получает чек сразу после оформления отгрузки
• Освобождение бухгалтера — можно сосредоточиться на аналитике вместо рутинного переноса данных
• Масштабируемость — решение работает одинаково эффективно при 10 и при 100 отгрузках в день

Присоединяйтесь к сообществу автоматизаторов в Telegram — делитесь опытом, находите решения и обсуждайте лучшие подходы к автоматизации бизнес-процессов вместе с 1700+ участниками!

FAQ: частые вопросы по интеграции

Итог: результаты автоматизации кассовых чеков

Ручное формирование чеков отнимает часы рабочего времени и создаёт риски ошибок при работе с финансовой документацией. С помощью интеграции через Альбато вы:

• Освобождаете бухгалтера от монотонного переноса данных между системами
• Исключаете ошибки в суммах, наименованиях и реквизитах
• Обеспечиваете мгновенную фискализацию сразу после создания отгрузки
• Гарантируете соблюдение 54-ФЗ без дополнительного контроля
• Получаете масштабируемое решение, которое работает при любом объёме отгрузок

Настройка автоматизации занимает 15–20 минут и окупается уже в первый день работы. При 30 отгрузках в день вы экономите 2,5 часа ежедневно — это больше 50 часов в месяц, которые можно направить на более важные задачи.