Передавайте данные из почты в Google Sheets с помощью Альбато

Если вы получаете важные данные на почту, например, Яндекс.Почту, но не хотите вручную копировать их в Google Sheets, эта инструкция поможет вам всё автоматизировать. Мы покажем, как настроить интеграцию в Альбато: письма будут обрабатываться автоматически, нужная информация будет извлекаться из текста письма и записываться в таблицу. Всё работает без участия человека — быстро, точно и удобно.

Решение — это набор автоматизаций, которые можно установить в несколько кликов

• Триггер — Новое письмо с фильтром на необходимую почту
• Действие 1 — С помощью JS нашли нужные переменные
• Действие 2 — Отправили данные в Google Sheets

Что вы настраиваете

Допустим, у вас на сайте установлен виджет, который автоматически отправляет данные клиента (имя, телефон, адрес, приз) на вашу почту. Автоматической интеграции у виджета нет, поэтому нужно:

• извлекать данные из письма (из поля htmlText);
• записывать их в таблицу Google Sheets.

Всё делается с помощью Альбато.

Как настроить интеграцию

1. 1. Зайдите в Альбато и авторизуйтесь.
   2. Нажмите Установить решение, а затем в интерфейсе Альбато нажмите «Предоставить доступ», чтобы добавить шаблон в личный кабинет.
   3. В триггере выберите «Яндекс.Почта: Новое письмо».

1. 1. Подключите ваш Яндекс.Почта аккаунт.
   2. Настройте параметры:
      1. Папка: Выберите нужную папку.
      2. Помечать как прочитанное: по желанию.

1. 1. Добавьте фильтр по отправителю:
      1. Условие: 1. Новое письмо: От
      2. Равно: email-отправителя@example.com
   2. Перейдите в действия: «JavaScript: Запустить код».

Внимание: в коде есть комментарии о том, какое выражение помогает извлечь какие переменные. В некоторых случаях в код нужно подставить нужные переменные.

1. В входные данные добавьте переменную:
   1. htmlText → сопоставьте с полем 1. Новое письмо: HTML сообщение
2. В выходные данные добавьте переменные:
   1. name (тип: String)
   2. phone (String)
   3. address (String)
   4. gift (String)
3. Третий шаг: «Google Sheets: Создать/обновить одну строку».
4. Подключите ваш Google аккаунт.
5. Настройте таблицу:
   1. Дата: текущее время
   2. Email отправителя: 1. Новое письмо: От
   3. ФИО: 2. JavaScript: name
   4. Телефон: 2. JavaScript: phone
   5. Адрес / Филиал: 2. JavaScript: address
   6. Приз: 2. JavaScript: gift
6. Нажмите «Сохранить».

Результат

Теперь, когда на вашу почту приходят письма с данными клиента, они автоматически:

• обрабатываются JavaScript-кодом,
• и попадают в нужные колонки Google Таблицы.

Интеграция работает в режиме реального времени.

Больше решений вы можете найти на нашем сайте. Ранее мы публиковали кейсы, как интегрировать amoCRM и UniSender, чтобы автоматически получать уведомления при изменении статуса сделки. А еще рассказали как настроить уведомления в Telegram о новых задачах в Яндекс Трекере.