Как автоматизировать передачу лидов из ВКонтакте в Telegram

Компаниям, которые занимаются привлечением лидов, важно обрабатывать их быстро. Но это сложно сделать, если приходится постоянно заходить в рекламный кабинет и выгружать лиды вручную.

С помощью Albato можно настроить оповещения о лидах в любой канал или мессенджер. Так, менеджеры будут получать уведомления о лидах и быстро на них реагировать.

Для примера создадим связку, которая будет передавать данные из формы сбора заявок ВКонтакте в Telegram. 

Чтобы начать работу, нужно подключить оба сервиса к Albato.

Как передать данные из ВКонтакте

Перейди в раздел Мои связки → Создать новую связку.

В новом окне выбери событие, которое будет запускать связку.

События, которые запускают автоматизацию, называются триггеры.

Триггеры — это изменения, после которых Albato выполнит нужные действия. Триггеры работают в режиме реального времени и по расписанию.

В новом окне выбери:

• Сервис, откуда будешь передавать данные — «ВКонтакте».
• При каком событии запустится связка — выбери «Заявка с формы» или «Заявка с формы как отдельные поля». Первый вариант позволит передавать лидов из всех форм со страницы, а все данные из полей — одним блоком. Второй вариант подойдет, если ты хочешь передавать данные из отдельной формы на странице, а ответы — в отдельные поля. В примере выберем второй вариант.
• Подключение — создано ранее.

В дополнительных параметрах подключения выбери группу, в которой создана форма и форму, из которой будешь передавать данные.

Нажми «Добавить триггер».

На следующем шаге выбери режим работы связки:

«В реальном времени» — позволяет собирать данные сразу, как только ты запустишь связку.

«Миграция данных» — режим поможет:

• Собрать данные за определенный промежуток времени. Например, узнать, какая рекламная кампания была эффективнее: в прошлом месяце или два месяца назад. 
• Получить данные, которые ты не собрал, если по каким-то причинам перестали работать связки. В этом случае ты сможешь выгрузить данные за тот отрезок времени, в который связки не работали.
• Сохранить и перенести данные из одной CRM-системы в другую, если ты решишь её сменить. 

Выбери режим работы связки – В реальном времени.

Нажми Сохранить и переходим к следующему шагу — настройка действия.

Действия — что делает Albato после запуска связки. Также действия позволяют передавать данные в другие сервисы и системы.

В следующем окне выбери:

• Куда отправлять данные — Telegram.
• Действие — «Отправить данные».
• Подключение — создано ранее.

Нажми «Добавить действие».

На следующем шаге:

• Выбери ID чата — куда будешь отправлять сообщения.
• Укажи тип разметки — «Markdown». Это стандартный вариант, ты можешь выбрать любой.
• Введи текст сообщения, который будет присылать бот. В текст вставь нужные менеджеру данные. Чтобы они подтягивались в сообщение, выбери поля ВКонтакте из правого столбца.

Нажми «Сохранить».

Связка почти готова. Осталось проверить, подключились ли группы, из которых Albato будет передавать лидов. Для этого нажми на подключение, которое ты выбрал и значок настроек.

Перейди во вкладку «Группы пользователей» и предоставь доступ в Albato для нужной группы.

Теперь можно запускать и тестировать связку.