Главная страница » Инструкции по настройке » Как передавать данные о новых заказах из Магазина ВКонтакте в Telegram

Как передавать данные о новых заказах из Магазина ВКонтакте в Telegram

У компаний, которые запускают первые продажи на торговых площадках вроде Магазина ВКонтакте, часто нет большой команды. Одному сотруднику приходится отвечать на вопросы клиентов, обрабатывать заказы, собирать их и отправлять. Из-за этого есть риск пропустить и вовремя не отреагировать на новый заказ. Избежать этого помогут автоматические сообщения о новых заказах в мессенджер, например в Telegram.

Чтобы настроить такой сценарий через Albato понадобится:

2 подключения: Магазин Вконтакте и Telegram.
1 канал в Telegram, в который будут приходить уведомления о заказах.
2 связки.
5-7 минут на настройку.

? Как подключить к Albato Магазин ВКонтакте.

? Как подключить к Albato Telegram.

Как передавать данные из Магазина ВКонтакте в Telegram

? Смотри видеоинструкцию по настройке на нашем YouTube-канале.

Не забудь подписаться! Там мы выкладываем полезные видео про автоматизацию, записи вебинаров и видеоинструкции по настройкам.

Зайди в раздел «Мои связки» — «Создать связку» — «Новая».

Выбери сервис, который будет запускать сценарий — «Магазин ВКонтакте».
Выбери при каком событии запустится сценарий — «Новый заказ».
Выбери подключение и группу.
Нажми «Далее»

События, которые запускают автоматизацию, называются триггеры. Триггеры — это разные изменения в твоем магазине, после которых Albato выполнит нужные действия. Триггеры могут работать в режиме реального времени или по расписанию.

В следующем окне выбери нужное действие.

Действия — что делает Albato после запуска связки. Также действия позволяют передавать данные в другие сервисы и системы.

В каком сервисе нужно выполнить действие — «Albato Telegram bot».
Выбери действие — «Отправить сообщение».
Выбери подключение.
Нажми «Далее».

Далее заполни поля.

Слева — название полей для сообщения в Telegram, которые можно заполнить. Справа, в выпадающем списке можно выбрать, из каких полей заказа из ВКонтакте брать эту информацию. Поля, отмеченные красным — обязательные.

Укажи данные, которые нужно отправлять в сообщении: «ID заказа», «Дата создания», «Имя», «Телефон покупателя», «Статус» и «Итоговая сумма». Напротив этих значений вручную пропиши их названия и добавь разделитель в виде «——», чтобы сообщение было красиво оформлено. Нажми «Сохранить».

При сопоставлении данных можно выбрать одно или множество значений для каждого поля. Также можно заполнять поля текстом вручную или комбинировать текст и поля с данными из другого сервиса. В таком случае данные из полей всегда будут подставляться из другого сервиса, а текст, введенный в поле, всегда будет одинаковыми для всех запусков связки.

В заказах приходят данные о товарах, но они приходят в виде массива (таблицей), поэтому добавить скомпонованные данные в текстовое поле сообщения не получится. Задачу быстро можно решить при помощи инструмента «Склейка строк».

«Склейка элементов строковой секции»— инструмент, который позволяет склеивать «строки» в одну переменную, с заданным форматом и разделителям между ними.

? Читать подробнее: Инструмент «Склейка элементов строковой секции».

В окне конструктора нажми на знак «+» на триггере «Новый заказ» и выбери «Инструмент».

Задай этому шагу название «Товары», выберите диапазон «Все», в поле «Строки» укажи, как должны приходить данные о товарах. Для этого примера скомбинируй текст, который будет всегда одинаковым, со значениями, которые будут подставляться. Итоговый вид, в котором будут передаваться данные, будет таким:

[Артикул {Артикул}, {Название} кол-во: {Кол-во товара в заказе}]

Нажми «Сохранить» и вернись в окно настройки действия «Отправить сообщение». Кликни на выпадающий список, выбери в нем инструмент «Склейка элементов строковой секции» и добавь результат работы инструмента в текст сообщения.