Автоматизируйте массовый подбор персонала | Передача откликов на вакансии с Авито Работа в CRM
Когда HR-специалисты работают с массовым наeмом сотрудников, например, курьеров, главное ― сделать это быстро, но не потерять в качестве подбора. Наш клиент помогает крупным компаниям подбирать курьеров для магазинов по всей стране и получает более 400 откликов в день.
Задача была такая: передавать отклики с Авито Работы в CRM и автоматически создавать новые контакты и сделки с полной информацией о соискателе и вакансии.
В этом кейсе мы показываем решение на примере Битрикс24, но в Альбато можно подключить более 40 CRM (amoCRM, Мегаплан и другие), а также специализированные HR-сервисы вроде Хантфлоу или Potok.io.
Важно: Вы можете адаптировать этот сценарий под задачи вашей команды — от массового подбора линейного персонала до точечного поиска специалистов.
Как работает автоматизация
- Соискатель откликается на вакансию в Авито Работа.
- Альбато получает отклик, при необходимости фильтрует и делает дополнительные запросы для уточнения данных по вакансии или кандидату.
- В CRM создаются контакт и сделка с полными данными.
Что получилось автоматизировать
С помощью Альбато мы настроили процесс, где все отклики кандидатов автоматически поступают в CRM.
В каждой сделке сохраняются данные кандидата и информация о вакансии, что исключает потерю деталей и облегчает работу HR-отдела.
Система позволяет настраивать гибкую фильтрацию:
- отклики можно разделять по городам, должностям или подразделениям.
- для разных филиалов и воронок ― собственные сценарии обработки.
- нерелевантные заявки, например от кандидатов из других городов, автоматически отсеиваются.
Такой подход ускоряет работу с откликами и помогает сосредоточиться только на подходящих кандидатах.
Польза для бизнеса
- HR-специалисты реагируют на отклики мгновенно — данные приходят в CRM сразу после действий кандидата.
- Нет необходимости вручную заходить в Авито и переносить заявки.
- Вся информация по каждой вакансии и соискателю в одном месте.
- Менеджеры могут сосредоточиться на собеседованиях, а не на поиске информации.
- Можно выстроить распределение откликов по нужным признакам — город, гражданство, должность.
Технические нюансы
При получении отклика из Авито сначала приходит только базовая информация. Это связано с особенностями API. Поэтому в связке мы добавили дополнительные шаги, которые автоматически подтягивают полные данные и по кандидату, и по вакансии. Если подробности не нужны, эти шаги можно отключить.
Для примера настроена одна связка. При необходимости её легко скопировать и адаптировать под разные фильтры или воронки.
Важно: Для работы интеграции в Альбато нужно подключить оба сервиса — Авито и Авито Работа.
Как установить решение
- Перейдите по ссылке на готовое решение.
- Зарегистрируйтесь в Альбато или войдите в аккаунт.
- Подключите Авито, Авито Работу и Битрикс24.
- При необходимости настройте поля в шагах под себя: добавьте или удалите действия, измените фильтры.
Если появятся вопросы — наша команда поддержки всегда на связи в онлайн-чате.
