Автоматизация работы и бизнеса без разработки: что это, для кого и как запустить на примерах VK Рекламы
Каждый день бизнес тратит часы на задачи, которые можно автоматизировать. Но мало кто знает, что для этого не нужны программисты и знание кода. В статье покажем, как работает автоматизация на примере VK Рекламы, и как за несколько минут связать сервис с любыми приложениями через no-code платформу Альбато, где собрано более 1 000 готовых инструментов.
Что такое автоматизация — простыми словами
Если вы или команда ежедневно повторяете одни и те же операции, этот процесс кандидат на автоматизацию. Например, вы заходите в кабинет VK Рекламы, выгружаете лидов и руками переносите их в CRM. Настроенная автоматизация решает эту задачу: новый лид → CRM (контакт/сделка/задача) → уведомление в Telegram → хранение лидов в Google Sheets.
Альбато позволяет настраивать интеграции из уже готовых блоков. Вы связываете сервисы, указываете, что должно в них происходить, и какие данные и куда нужно передавать. А остальное делает платформа.
Зачем это нужно
- Экономия времени. Собрать автоматизацию можно самостоятельно за минуты. А использовать ― годы.
- Экономия бюджета. Не нужно нанимать и обучать разработчиков для задач интеграции.
- Сокращение ошибок. Данные переносятся автоматически ― меньше ошибок из-за человеческого фактора..
- Больше продаж. Автоматизация работает 24/7, а значит обрабатывать заявки можно быстрее.
Примеры no-code автоматизации процессов в маркетинге
Многие процессы в маркетинге можно автоматизировать. Это позволит специалистам заниматься более креативными задачами. Например:
- Передача лидов с сайта/соцсетей/рекламы в CRM.
- Передача данных о клиентах в рекламные площадки
- Автоматическое формирование документов (счета, договоры).
- Коммуникация с клиентами в нескольких каналах: email, SMS, push, таргет и контекст, сообщества/форумы.
- Анализ каналов и фокус на тех, где конверсия выше.
- Делать автоотчёты >из кабинета VK Рекламы.
Примеры автоматизаций в продажах
В продажах есть рутинные процессы, которые отвлекают на себя внимание менеджеров. Вот какие задачи можно передать платформе, чтобы сейлзы сосредоточились на общении с клиентами:
- Распределение клиентов между менеджерами.
- Напоминания о звонках/встречах и «зависших» сделках.
- Переписки с клиентами в одном окне.
- История клиента в одной карточке.
- Создание прозрачные отчёты по воронке и выручке.
Где ещё можно автоматизировать задачи с Альбато?
Интеграции с VK Рекламой: что можно настроить прямо сейчас
Теперь покажем пошагово, как маркетологи могут автоматизировать работу с VK Рекламой и освободить свое время от рутинных задач.
Топ-4 сценария автоматизации с VK Рекламой
1) Работа с заявками из лид-форм.
Не теряйте лиды, быстрее отвечайте клиентам и поддерживайте чистую базу без дублей.
- Передача заявок в CRM (40+ готовых CRM + HTTP-request).
- Отчётность по лидам в Google Sheets и др.
- Уведомления отделу продаж (Telegram/Slack).
- Уведомления клиенту (Email, SMS, звонок, WhatsApp).
- Подготовка ответов с помощью ИИ (ChatGPT, Gigachat, Gemini и др.)
2) Выгрузка статистики и расходов.
Автоматически формируйте регулярные отчеты, например, каждую неделю.
- Снимаем метрики по объявлениям и кампаниям.
- Кладём в Google Sheets, Яндекс Метрику, GBQ, MySQL и др.
Строим отчёты по расписанию.
3) Автоматическое обновление аудиторий для рекламы в кабинете VK Рекламы
Так можно регулярно синхронизировать сегменты: новые лиды из CRM автоматически добавлять в сегменты аудитории VK, а клиентов с закрытыми сделками исключать из показов.
4) Работа с дубликатами для чистой и качественной базы
Убирайте повторяющиеся данные без ручного труда.
- Встроенная проверка дублей на входе (настраиваем поля: телефон/email и т. п.).
- При совпадении — обновляем/пропускаем, всё логируем.
- Скоринг лидов с помощью ИИ (ChatGPT, Gigachat, Gemini и др.)
Когда вы настроите подключение VK Рекламы в Альбато, вам будут доступны триггеры ― это события, которые запускают связку, и действия ― шаги, которые происходят после старта связки. Вы можете настроить любой сценарий, который нужен под ваши задачи.
Триггеры:
— Новая заявка с лид-форм.
— Контроль баланса.
— Расходы по объявлениям и кампаниям.
— Статистика сообщества.
— Новые сообщения.
Действия:
— Поиск объявлений.
— Добавление/удаление пользователей из пользовательской аудитории.
— Отправка сообщений.
— Создание событий с callback-кнопками.
А не проще оставить всё как есть?
Слово «автоматизация» может пугать: «долго», «дорого», «сложно», «риски потерять данные». На деле — не страшно.
Как это выглядит с Альбато:
- Вы сами настраиваете интеграции в визуальном конструкторе или используете готовые шаблоны.
- Если появятся вопросы — поддержка поможет, и, если нужно, настроит за вас.
- С VK Рекламой доступны готовые триггеры/действия: лид-формы, расходы, баланс, аудитории. Просто выбирайте то, что подходит под ваши задачи.
