Автоматизация работы и бизнеса без разработки: что это, для кого и как запустить на примерах VK Рекламы
Каждый день бизнес тратит часы на монотонные ручные задачи. Их можно автоматизировать — без помощи программистов или умения писать код. В статье покажем, как работает автоматизация на примере VK Рекламы, и как за несколько минут связать сервис с любыми приложениями через no-code платформу Альбато, где собрано более 1 000 готовых инструментов.
Что такое автоматизация — простыми словами
Если вы или команда ежедневно повторяете одни и те же операции, этот процесс кандидат на автоматизацию. Например, вы заходите в кабинет VK Рекламы, выгружаете лидов и руками переносите их в CRM. Настроенная автоматизация решает эту задачу: новый лид → CRM (контакт/сделка/задача) → уведомление в Telegram → хранение лидов в Google Sheets.
Альбато позволяет настраивать интеграции из уже готовых блоков. Вы связываете сервисы, указываете, что должно в них происходить, и какие данные и куда нужно передавать. А остальное делает платформа.
Зачем это нужно
- Экономия времени. Собрать автоматизацию можно самостоятельно за минуты. А использовать ― годы.
- Экономия бюджета. Не нужно нанимать и обучать разработчиков для задач интеграции.
- Сокращение ошибок. Данные переносятся автоматически ― меньше ошибок из-за человеческого фактора..
- Больше продаж. Автоматизация работает 24/7, а значит обрабатывать заявки можно быстрее.
Примеры no-code автоматизации процессов в маркетинге
Многие процессы в маркетинге можно автоматизировать. Это позволит специалистам заниматься более креативными задачами. Вот несколько примеров процессов, которые можно настроить:
- Передача лидов с сайта/соцсетей/рекламы в CRM.
- Передача данных о клиентах в рекламные площадки
- Автоматическое формирование документов (счета, договоры).
- Коммуникация с клиентами в нескольких каналах: email, SMS, push, таргет и контекст, сообщества/форумы.
- Анализ каналов и фокус на тех, где конверсия выше.
- Делать автоотчёты из кабинета VK Рекламы.
Примеры автоматизаций в продажах
В продажах есть рутинные процессы, которые отвлекают на себя внимание менеджеров. Вот какие задачи можно передать платформе, чтобы сейлзы сосредоточились на общении с клиентами:
- Распределение клиентов между менеджерами.
- Напоминания о звонках/встречах и «зависших» сделках.
- Переписки с клиентами в одном окне.
- История клиента в одной карточке.
- Создание прозрачные отчёты по воронке и выручке.
Где ещё можно автоматизировать задачи с Альбато?
Интеграции с VK Рекламой: что можно настроить прямо сейчас
Теперь покажем пошагово, как маркетологи могут автоматизировать работу с VK Рекламой и освободить свое время от рутинных задач.
Топ-4 сценария автоматизации с VK Рекламой
1) Работа с заявками из лид-форм
Когда пользователи оставляют заявку, данные сразу передаются в CRM без ручного ввода.CRM автоматически создаёт сделку, назначает ответственного и отправляет уведомление в Telegram или Slack, чтобы менеджер не пропустил обращение.
Клиент получает мгновенное подтверждение по Email, SMS или WhatsApp.Параллельно данные попадают в Google Sheets для отчётности, а ИИ (ChatGPT, GigaChat, Gemini и др.) может подготовить черновик ответа или персональное сообщение.Так вы не теряете лидов, быстро реагируете и держите базу в порядке.
2) Выгрузка статистики и расходов
Не нужно вручную собирать данные из VK Рекламы — система сама снимает метрики по объявлениям и кампаниям.Раз в неделю (или с любой нужной частотой) отчёты автоматически формируются и отправляются в Google Sheets, Яндекс Метрику, GBQ, MySQL и другие хранилища.Вы сразу видите актуальные цифры и динамику, без рутины и ошибок при копировании данных..
3) Автоматическое обновление аудиторий для рекламы в кабинете VK Рекламы
Сегменты обновляются сами без ручной выгрузки и импорта.Новые лиды из CRM автоматически попадают в аудитории VK, чтобы показывать им актуальные объявления.А клиенты с закрытыми сделками, наоборот, исключаются из показов, чтобы не тратить бюджет впустую.Так реклама всегда работает на нужную аудиторию и остаётся эффективной.
4) Работа с дубликатами для чистой и качественной базы
Каждая новая заявка автоматически проверяется на повторения по выбранным полям — телефону, email и другим.Если дубликат найден, система либо обновляет существующую запись, либо пропускает её, при этом всё фиксируется в логах.Дополнительно ИИ (ChatGPT, GigaChat, Gemini и др.) может оценивать лидов, чтобы сразу понять их ценность.Так база остаётся аккуратной, а вы экономите время и избегаете ошибок.
Когда вы настроите подключение VK Рекламы в Альбато, вам будут доступны триггеры ― это события, которые запускают связку, и действия ― шаги, которые происходят после старта связки. Вы можете настроить любой сценарий, который нужен под ваши задачи.
Триггеры:
— Новая заявка с лид-форм.
— Контроль баланса.
— Расходы по объявлениям и кампаниям.
— Статистика сообщества.
— Новые сообщения.
Действия:
— Поиск объявлений.
— Добавление/удаление пользователей из пользовательской аудитории.
— Отправка сообщений.
— Создание событий с callback-кнопками.
А не проще оставить всё как есть?
С Альбато автоматизация — это просто и безопасно. Вы сами решаете, что подключить и как это работает. Всё наглядно, без кода и лишних затрат. А если что-то непонятно, поддержка подскажет и поможет настроить.Попробуйте и убедитесь, что настроить автоматизацию с VK Рекламой действительно легко.
